Uraikan secara singkat dan jelaskan
maksud dari pertanyaan di bwah ini !
1. Dari uraian singkat definisi Informasi yang anda ketahui kebetuhan informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemenya.
Sebut dan jelaskan hal tersebut berikut contoh perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut !
Jawab :
Informasi adalah
data-data yang telah diolah sehingga dapat berguna bagi siapa saja yang
membutuhkan. Kebutuhan Informasi didasarkan pada, antara lain :
Ø
Untuk kegiatan
aktivitas organisasi yang semakin kompleks .
Ø
Untuk mengontrol
operasional beberapa organisasi .
Ø
Kegiatan bisnis yang
semakin meningkat dan kompleks .
Contoh : Pada perusahaan mie instant Indofood yang
memiliki lebih dari 1000 pabrik dan tersebar diseluruh Indonesia
tidak dapat mengamati unsur fisik (penjual, karyawan, pelanggan, dsb) secara
langsung. Manajer akan menggunakan tampilan laporan sebagai informasi untuk
mengetahui keberadaan perusahaan dan pabrik. Dengan demikian informasi
merupakan sumber yang paling penting bagi seorang manajer.
2. Sebut dan jabarkan lima bentuk sumber
yang dikelola oleh seorang manajemen !
Jawab :
· Manusia
Manusia berperan penting dalam proses pengeolalaan Manajemen,
karena disinilah titik tonggak pengolahan Informasi yang akan disampaikan dan
diatur dalam sebuah proses manajemen pada suatu perusahaan atau instansi
tertentu.
· Material
Material merupakan salah satu sumber yang bisa dikelola seorang
Manajer untuk dijadikan barang modal yang akan di proses dalam sistem informasi
manajemen ataupun perusahaannya sendiri untuk ditransaksikan
·
Teknologi
Merupakan salah satu sumber penghasilan dan penyempurnaan dari
material yang sudah diolah dan bisa menjadikan sebuah alat yang
bisa mendatangkan keuntungan dari hasil proses dan transaksi yang dilakukan.
dan bisa membantu dalam kelancaran proses kegiatan dalam sebuah perusahaan.
·
Keuangan
Merupakan Modal yang sangat penting dalam menunjang aktivitas dan
keseimbangan proses manajemen yang diterapkan serta menjadi sebuah sarana
penting dalam sebuah perusahaan.
·
Informasi
Merupakan data data yang perlu disimpan dan diolah karena sangat
penting, setiap Informasi yang masuk perlu diolah dan didistribusikan kepada 4
titik point penting seperti yang dijelaskan diatas, sebagai contoh informasi
pangsa pasar dan pendisitribusian barang yang akan menjadi sangat fatal jika
ditanggapi dengan salah.
3. Elemen lingkungan adalah
organisasi atau individu yang berada di luar perusahaan dan mempunyai pengaruh
langsung/tak langsung pada perusahaan.
Sebut dan jelaskan elemen manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik !
Jawab :
1.
Variabel Sosial
- Faktor
demografik/demografis : seperti jumlah, komposisi, dan pertumbuhan penduduk
suatu wilayah atau area.
- Faktor gaya hidup
: selera masyarakat, trend yang sedang digandrungi, dan lain sebagainya.
- Faktor nilai
sosial : adat-istiadat, norma yang berlaku, kebiasaan, dan lain-lain.
- Variabel Ekonomi
Berkaitan erat
dengan indikator ekonomi yang bersifat umum mengukur tabungan, investasi,
produktivitas, lapangan kerja, kegiatan pemerintah, transaksi perdagangan
internasional, pendapatan, produk nasional dan lain sebagainya.
- Variabel
Politik
Faktor-faktor yang
terkait dengan kondisi atau iklim perpolitikan di suatu daerah.
- Variabel Teknologi
Kemajuan di bidang
teknologi yang berubah-ubah dari waktu ke waktu yang terkadang sangat cepat
sangat mempengaruhi dunia usaha. Perusahaan yang statis dan tidak mengikuti
perkembangan teknologi cenderung tertinggal dibandingkan dengan perusahaan yang
terus menerus melakukan adaptasi teknologi untuk membuat operasional usah
menjadi lebih efektif dan efisien.
Elemen Lingkungan yang berhubungan dengan
Perusahaan dalam hal ini Elektronik adalah sebagai berikut:
ü
Internet
Dengan Menggunakan Internet sebuah perusahaan dapat mengetahui pangsa pasar modal,serta pengiriman, pendistribusian barang/jasa/sumber daya dapat dikelola dengan baik.
ü Telepon / Handphone
Dengan Telepon/Handphone dapat membuat sebuah perusahaan bisa saling terhubung dan sebagai media antar perusahaan satu dengan yang lain ataupun dengan konsumen.
ü Faximille/Telegram
Faximille/Telegram sebuah perusahaan dapat mengirimkan dan menerima informasi informasi terkait walaupun dengan proses yang terlampau lama setidaknya bisa menggantikan proses pengolahan data informasi secara manual.
ü Jaringan Komputer Kabel/Nirkabel
Jaringan Komputer dapat digunakan setiap perusahaan dengan konsumen ataupun dengan instansi tertentu untuk membuat sebuah kerjasama manajemen yang baik.
Referensi :
http://jagatsisteminformasi.blogspot.com/2013/04/pengertian-atau-definisi-informasi.html
http://frendybayusaputra.blogspot.com/2013/10/1-definisi-informasi-dan-kebutuhan.html
http://myriasplace.blogspot.com/2012/10/sistem-informasi-manajemen.html
